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Dalla scienza all’evento.
Tutto, perfettamente coordinato.
Cares sviluppa attività coerenti con i propri obiettivi aziendali; in particolare, ha avviato la divisione “Scientific Events“, specializzata nell’organizzazione e nella gestione integrata di congressi ed eventi scientifici. Questa divisione offre ai partner un servizio completo “chiavi in mano”, progettato per soddisfare i più elevati standard qualitativi del settore.
Il nostro approccio operativo copre meticolosamente ogni fase del progetto, garantendo una perfetta sinergia tra sviluppo dei contenuti scientifici, efficienza logistica e affidabilità amministrativa. Operiamo nel pieno rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), assicurando un’esperienza fluida, sicura e impeccabile per tutte le parti coinvolte.
La nostra offerta di servizi integrati comprende:
- Segreteria scientifica e pianificazione: coordinamento e definizione del programma scientifico,
- gestione dei relatori e supervisione dei processi di sottomissione, revisione e pubblicazione di abstract e sessioni poster.
- Logistica e sedi: selezione, contrattualizzazione e allestimento di sedi prestigiose, gestione degli spazi espositivi e coordinamento di servizi tecnici e audiovisivi avanzati.
- Servizi di ospitalità e catering: organizzazione di eventi sociali collaterali, cene di gala, servizi di catering dedicati, trasferimenti e gestione dell’ospitalità per delegati e relatori principali.
- Gestione amministrativa e finanziaria: predisposizione e monitoraggio dei budget preventivi e consuntivi, fatturazione, gestione centralizzata delle quote di iscrizione e adempimenti fiscali.
- Sponsorizzazioni e raccolta fondi: ricerca, contrattualizzazione e gestione delle relazioni con sponsor e partner commerciali dei settori industriale e scientifico.
Grazie a una governance rigorosa e a una costante cura dei dettagli, ottimizziamo ogni risorsa per massimizzare il valore del congresso, garantendo il pieno raggiungimento degli obiettivi scientifici e la massima soddisfazione sia per gli organizzatori che per i partecipanti.